Компания БоевЛаб — сертифицированный интегратор Битрикс24, входящий в ТОП-40 партнёров по России. Мы внедряем CRM под специфику стоматологических клиник: одиночных кабинетов, сетевых клиник с несколькими филиалами, центров имплантации и ортодонтии с собственной лабораторией. Настраиваем систему так, чтобы она работала на удержание пациентов, прозрачность процессов и рост выручки клиники.
Зачем стоматологии CRM-система
Стоматология — это бизнес с длинным циклом взаимодействия с пациентом и высокой ценностью повторных обращений. Один пациент возвращается в клинику годами: лечение, профилактика, гигиена, протезирование, лечение членов семьи. Если история пациента, договорённости и планы лечения хранятся в голове администратора или в разрозненных файлах, клиника теряет деньги на каждом этапе — от пропущенного звонка до незавершённого плана лечения.
CRM-система решает ключевую задачу стоматологии: не терять ни одного пациента и выжимать максимум из уже существующей базы. Вместо того чтобы тратить бюджет только на привлечение новых пациентов, клиника начинает системно возвращать тех, кто уже обращался.
Рассмотрим, что меняется в работе клиники до и после внедрения CRM.
| Процесс |
До внедрения CRM |
После внедрения Битрикс24 |
| Обращения пациентов |
Звонки, заявки с сайта и сообщения в мессенджерах теряются, часть остаётся без ответа |
Все обращения из всех каналов автоматически фиксируются в единой системе |
| Запись на приём |
Ведётся в бумажном журнале или Excel, возможны накладки и двойные записи |
Электронное расписание с контролем загрузки врачей и кабинетов |
| Планы лечения |
Хранятся в карте на бумаге, сложно отследить незавершённые |
Фиксируются в карточке пациента с этапами, стоимостью и статусом |
| Повторные визиты |
Пациенты забывают вернуться, клиника не напоминает |
Автоматические напоминания о профосмотрах и следующих этапах лечения |
| Оплаты и рассрочки |
Нет прозрачного учёта, забываются платежи |
Контроль оплат, авансов и остатков по каждому пациенту |
| Аналитика |
Непонятно, какие услуги и врачи прибыльны |
Дашборды по загрузке, выручке, конверсии и эффективности |
Проблемы стоматологических клиник, которые решает Битрикс24
На этапе предпроектного аудита наш бизнес-аналитик изучает процессы клиники и чаще всего сталкивается с одним и тем же набором проблем. Внедрение CRM устраняет до 70% этих узких мест уже на старте.
Пропущенные обращения и потерянные пациенты. Администратор не успевает ответить на все звонки и сообщения, часть заявок с сайта остаётся без обработки. Пациент, не дозвонившись, уходит в другую клинику. Битрикс24 фиксирует каждое обращение и ставит задачу на обработку, а руководитель видит, сколько заявок поступило и сколько из них дошло до записи.
Хаос в записи и загрузке врачей. Бумажный журнал или таблица не дают понять реальную загрузку. Возникают простои кресел и накладки в расписании. Электронное расписание в CRM показывает загрузку каждого врача и кабинета в реальном времени.
Незавершённые планы лечения. Пациент прошёл диагностику, получил план на несколько этапов, но вернулся только на один. Остальное лечение «зависает», и клиника недополучает выручку. CRM хранит план лечения по этапам и автоматически напоминает пациенту и администратору о следующем визите.
Отсутствие повторных обращений. Пациенты не приходят на профилактику, потому что о них никто не вспоминает. Система автоматически возвращает пациентов в работу через заданные интервалы.
Непрозрачные финансы. Нет понимания, какие услуги, врачи и филиалы приносят прибыль, где теряются деньги. Аналитика Битрикс24 собирает все показатели в наглядные отчёты.
Что входит во внедрение Битрикс24 для стоматологии
Мы работаем поэтапно, фиксируя сроки и стоимость на старте. Каждый этап согласовывается с руководителем клиники.
| Этап |
Что делаем |
Результат для клиники |
| 1. Аудит и ТЗ |
Изучаем процессы клиники, формируем карту бизнес-процессов и детальное техническое задание |
Понятная логика будущей системы |
| 2. Настройка CRM |
Настраиваем воронки записи, карточки пациентов, этапы лечения, автоматизацию |
Готовая система под процессы клиники |
| 3. Интеграции |
Подключаем телефонию, сайт, мессенджеры, агрегаторы, 1С |
Все каналы обращений в одном окне |
| 4. Презентация |
Показываем систему на реальных сценариях, собираем правки |
Система, адаптированная под клинику |
| 5. Обучение |
Готовим инструкции, видеоуроки, обучаем администраторов и врачей |
Сотрудники умеют работать в CRM |
| 6. Сопровождение |
Поддерживаем и развиваем систему после запуска |
Стабильная работа и развитие |
Подробнее об услуге можно узнать на странице внедрения Битрикс24. Если у вас уже есть настроенный портал, но он работает не в полную силу, рекомендуем начать с комплексного аудита Битрикс24 — мы найдём слабые места и предложим решение.
Возможности CRM Битрикс24 для стоматологической клиники
После внедрения клиника получает единую систему, которая закрывает все ключевые процессы.
Единая база пациентов. По каждому пациенту в системе хранится полная карта: контактные данные, история обращений, планы лечения, визиты, оплаты, документы и переписка. Вся информация доступна врачам и администраторам в едином окне, а при переходе пациента между филиалами история сохраняется.
Управление записью и расписанием. Электронное расписание показывает загрузку врачей и кабинетов, исключает накладки и помогает равномерно распределять поток пациентов. Администратор видит свободные окна и записывает пациента за пару кликов.
Работа с планами лечения. План лечения фиксируется по этапам с указанием стоимости, сроков и статуса выполнения. Система напоминает о следующих этапах, а руководитель видит, сколько планов не завершено и на какую сумму.
Автоматические напоминания и возврат пациентов. CRM напоминает пациентам о предстоящих визитах, профилактических осмотрах и незавершённом лечении по SMS, в мессенджерах или через звонок. Это снижает количество неявок и увеличивает повторные обращения.
Контроль финансов. Система ведёт учёт оплат, авансов, рассрочек и остатков по каждому пациенту. Руководитель видит выручку по услугам, врачам и филиалам, а также дебиторскую задолженность.
Аналитика и отчёты. Наглядные дашборды показывают ключевые показатели клиники: количество обращений, конверсию в запись, загрузку врачей, выручку, средний чек, эффективность рекламных каналов. Решения принимаются на основе данных, а не интуиции.
Работа лаборатории и филиалов. Для клиник с собственной лабораторией и несколькими филиалами настраиваем передачу заказов между кабинетами и лабораторией, разграничение прав доступа и общий контроль со стороны руководства.
Интеграции, которые мы настраиваем
Битрикс24 объединяет в одной системе все инструменты, которыми пользуется клиника.
| Интеграция |
Что даёт клинике |
| IP-телефония |
Запись звонков, история разговоров в карточке пациента, контроль пропущенных |
| Мессенджеры (WhatsApp, Telegram) |
Общение с пациентами прямо из CRM, вся переписка сохраняется |
| Сайт и формы заявок |
Автоматическое создание обращений из заявок с сайта |
| Агрегаторы и площадки |
Сбор заявок с внешних сервисов в единую систему |
| 1С |
Синхронизация оплат, документов и финансовых данных |
| SMS-сервисы |
Автоматические напоминания о визитах и акциях |
Для каких клиник подходит внедрение
Мы адаптируем систему под разный масштаб и профиль клиник:
- Одиночные кабинеты и небольшие клиники — порядок в записи и обращениях без лишней сложности.
- Сетевые клиники с филиалами — единая база, разграничение доступа, контроль по всей сети.
- Центры имплантации и ортодонтии — ведение длинных планов лечения и сложных случаев.
- Клиники с собственной лабораторией — передача заказов и контроль сроков изготовления.
Реальные примеры внедрений вы можете посмотреть в разделе кейсы — там есть проекты для стоматологических клиник, включая сеть центров имплантации РИСУ и клинику ESENLI с филиальной структурой и собственной лабораторией. Другие отрасли, с которыми мы работаем, представлены на странице отрасли.
Обучение сотрудников и поддержка после внедрения
Внедрение CRM не заканчивается настройкой системы — важно, чтобы сотрудники действительно работали в ней каждый день. Мы готовим видеоуроки, инструкции и базу знаний, проводим обучение администраторов, врачей и руководителей по ролям. Подробнее — на странице обучения Битрикс24.
После запуска мы не оставляем клинику одну: дорабатываем функционал, консультируем и помогаем адаптироваться к новым инструментам. Условия сопровождения описаны на странице технической поддержки Битрикс24.
Лицензии Битрикс24 для клиники
Для работы в системе клинике потребуется лицензия Битрикс24. Мы помогаем подобрать оптимальный тариф под количество сотрудников и нужный функционал, а также оформить покупку и продление. Ознакомиться с условиями можно на страницах покупки лицензии Битрикс24 и продления лицензии Битрикс24.
Если вы рассматриваете альтернативные решения, мы также внедряем amoCRM — на консультации поможем выбрать систему, которая лучше подойдёт именно вашей клинике.
Сколько времени занимает внедрение
Обычно внедрение Битрикс24 для стоматологической клиники занимает от 2 до 8 недель. Точный срок зависит от количества филиалов, объёма процессов и глубины автоматизации. Работа ведётся поэтапно, с согласованием результата на каждом шаге, поэтому клиника видит прогресс и может пользоваться системой уже по мере её настройки.
Результат внедрения CRM в стоматологии
После внедрения Битрикс24 клиника получает:
- Ни одного потерянного пациента — все обращения фиксируются и обрабатываются.
- Полный контроль записи — прозрачное расписание и загрузка врачей.
- Рост повторных обращений — автоматические напоминания возвращают пациентов.
- Завершённые планы лечения — система не даёт «зависнуть» начатому лечению.
- Прозрачные финансы — контроль оплат, задолженностей и выручки.
- Управляемость и масштаб — возможность открывать новые филиалы без хаоса.
Закажите внедрение Битрикс24 для стоматологии в БоевЛаб
БоевЛаб — надёжный технологический партнёр для стоматологических клиник. Мы не просто настраиваем CRM, а выстраиваем систему, которая работает на удержание пациентов и рост выручки. Восемь лет опыта на рынке автоматизации, десятки успешных внедрений и работа по всей России.
Оставьте заявку на консультацию — наш бизнес-аналитик изучит процессы вашей клиники, покажет систему на реальных сценариях и подготовит коммерческое предложение с точной стоимостью и сроками внедрения.
